Microsoft 365 — это многофункциональный облачный сервис, объединяющий в себе различные по функционалу программы (Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive и другие). Что касается именно хранения и обработки данных, то за них отвечает приложение OneDrive, размером хранилища в 1 ТБ. Если вы все же сделали свой выбор на сайте O-Digital.ua в пользу сервисов Microsoft 365, то данная статья поможет вам рассмотреть все этапы миграции данных в облако и выяснить все возможности данной платформы.
Основные этапы переноса данных включают:
- Планирование всех процессов, которые будут задействованы в переносе, четкая последовательность действий.
- Техническая и информационная подготовка, настройка устройств и всех рабочих систем.
- Непосредственно сам процесс миграции всех данных на облако, подвязка или создание корпоративной почты.
- Присоединение всех работников компании, которые будут пользоваться сервисом.
- Обучение сотрудников работе с платформой, создание отдельных курсов по подготовке работников.
- Совершенствование работы с системой, приобретение дополнительных инструментов.
Что влияет на процесс миграции?
- Размер компании, которая будет использовать платформу
- Объем информации, которая переносится в облако
- Количество пользователей системой
- Наличие специальных функций, таких как бэкап и резервное копирование
Преимущества сервисов Microsoft 365
- Высокий уровень защиты серверов, наличие двухэтапной проверки.
- Возможность пользования платформой по ежемесячной подписке на выбранный пакет услуг. Кроме этого, за дополнительную оплату есть функция приобретения отдельных, необходимых для работы инструментов.
- Интеграция с различными сервисами и поддержка большинства языков для пользования.
- Оптимизация расходов
- Подключение с разных устройств (смартфона, стационарного компьютера, ноутбука, планшета и т.п)
Недостатки сервисов Microsoft 365
- Достаточно высокая стоимость ежемесячной подписки, что может быть неподъемной для малого или начального бизнеса.
- Несовместимость данных различных форматов более старых версий. OneDrive, как облако, имеет функцию открытия файлов различных форматов (docx, exe и др.) в самом сервисе, без загрузки дополнительных программ. Поскольку платформа Microsoft 365 всегда загружается в последней версии, то возможно возникновение проблем при открытии файлов более старых версий (2007, 2010 годов) в новой версии M365.
Миграция данных в облако Microsoft 365 является отличной альтернативой для активных компаний, которые стремительно развиваются и ищут пути совершенствования своей работы. Сравнив представленные преимущества и недостатки, можно сделать вывод, что данный сервис является оптимальным именно для крупных компаний или предприятий со значительным капиталом, но, несмотря на это, платформа имеет большой спектр функций и инструментов для работы, которые позволят компаниям быть более гибкими и конкурентоспособными на мировом рынке.
